個人情報保護方針

当社における個人情報保護方針について

１.基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
（株）アルファ・コムで業務に従事するすべての社員は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えてなければならない。

２.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

個人情報は個人の重要な財産である。

（1）適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規定とする。
（2）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が
起こらないようにするための行動模範、具体的なルールを定める。
（3）当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、
それぞれの会社ホームページ（下記）に記載してあります。

３.組織活動

（1）社長及び社員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
（2）個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
（3）取引のある企業及び個人に対し、既定の目的達成のための協力を要請する。
（4）個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://www.alpha-com.cc/)、会社案内等に記載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（5）コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

１【個人情報保護の定義】

個人情報とは、お客様から預託された製品情報の中の「氏名」「生年月日」「その他の記述」又は「個人別につけられた番号・記号その他の符号」「画像もしくは音声など個人を特定できるもの」と定義する。

２【適用範囲】

○前文
当社がコンサルティング業としての社会的特徴、地域のなかで期待されそれに応えてきた社会的評価、当社の情報資産及び技術の観点から当社管理下にある全ての事業活動に適用する。

（1）適用範囲
当社の提供する全ての製品／サービス及び全ての業務活動に適用する。
・経営コンサルティング事業
・規格認証取得支援事業
・リスクマネジメント事業
・IT事業
（2）組織名と所在地
組　織：　株式会社アルファ･コム
所在地：　山形県山形市薬師町1丁目16-1　アルファビル1F

３【管理者の役割と義務】

社長は、個人情報の保護に対しての責任を負う。
また、実務の代行者として個人情報保護管理責任者を任命し個人情報保護の確立及び維持に対して実行責任と権限を委譲する。個人情報保護管理責任者の指示・決定事項は、社長の・指示決定事項としての効力を持つ。
個人情報保護管理責任者は、個人情報保護推進員及び個人情報保護部門管理責任者を任命する。
個人情報保護推進員は、技術的側面で個人情報保護管理責任者を補佐する。
個人情報保護管理責任者は、各部門における個人情報保護の実践と教育・訓練の責任と権限を持つ。
個人情報保護管理責任者は、個人情報保護推進員・個人情報保護部門管理責任者とで個人情報保護管理委員会を組織し、個人情報管理責任者の決定権限の下にそれぞれの調整を図る。

４【個人情報保護目標】